La Perspective du Trésorier : Procédures – Clés

1. Commencer par établir un budget (une prévision des montants nécessaires pour soutenir les activités envisagées par l’organisation).  
2. Rentrer les détails des transactions dans le livre comptabilité en utilisant le logiciel QB, et préparer les rapports de gestion (par ex. les charges réelles vs. le budget).
3. À la fin de l’exercice fiscal, préparer et réviser un premier bilan de toutes les données.
4. Demander au comptable de préparer un rapport préliminaire des états financiers. Expédier ces documents par la poste 20 jours avant la date de l’Assemblée générale.
5. Recevoir et prendre en considération les interrogations et préoccupations exprimées par les membres par rapport à ces documents.
6. Échanger sur les implications de ces commentaires et effectuer des modifications si nécessaire.
7. Présenter le résumé des états financiers à l’AGA et demander l’approbation de l’assemblée.
8. Fermer les livres pour l’exercice fiscal et soumettre les documents requis (par ex. Inforeturn de l’Agence du Revenu du Canada)